Asistente Administrativo y Financiero

Asistente Administrativo y Financiero Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo y Financiero. Este puesto es clave para brindar soporte operativo, documental y contable a la gestión general, integrando la organización de la oficina con el control de los recursos económicos. Responsabilidades Principales Gestión Documental y Archivo: Recepción, clasificación, digitalización y archivo de correspondencia, contratos, facturas y expedientes. Agenda y Coordinación: Organización de reuniones, redacción de actas y memorandos, y gestión de agendas. Atención y Comunicación: Manejo de llamadas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores. Logística y Compras: Apoyo en la solicitud de cotizaciones, gestión de proveedores y control de inventarios de insumos de oficina. Soporte a Recursos Humanos: Colaboración en el registro de asistencia y control básico de nómina. Funciones Financieras y Contables: Procesamiento, revisión y registro de facturas. Requisitos del Puesto Experiencia previa en roles administrativos y/o financieros. Conocimientos sólidos en gestión documental y archivo. Habilidad para la organización de agendas y coordinación de reuniones. Capacidad de comunicación efectiva y atención al detalle. Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. Manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.