Secretaria Ejecutiva / Asistente Administrativa

📌 PRINCIPALES FUNCIONES •⁠ ⁠Manejo y organización de agenda de Gerencia y socios. •⁠ ⁠Coordinación de reuniones presenciales y virtuales. •⁠ ⁠Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico. •⁠ ⁠Recepción y atención de clientes y proveedores. •⁠ ⁠Elaboración de oficios, cartas, memorandos y documentos administrativos. •⁠ ⁠Redacción y revisión de comunicaciones empresariales. •⁠ ⁠Organización y archivo de documentación física y digital. •⁠ ⁠Control y seguimiento de documentos enviados y recibidos. •⁠ ⁠Elaboración de cotizaciones, propuestas y documentación comercial. •⁠ ⁠Apoyo en contratación pública •⁠ ⁠Coordinación de reuniones y visitas de clientes. •⁠ ⁠Manejo y actualización de bases de datos de clientes. •⁠ ⁠Seguimiento de pendientes de Gerencia. •⁠ ⁠Coordinación de viajes, reuniones y logística cuando sea necesario. •⁠ ⁠Apoyo en procesos de facturación y seguimiento administrativo de clientes. •⁠ ⁠Manejo confidencial de información financiera, empresarial y administrativa. •⁠ ⁠Monitoreo a los clientes de la ciudad asignada. 👩‍ 💼 PERFIL REQUERIDO •⁠ ⁠Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. •⁠ ⁠Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. •⁠ ⁠Excelente redacción y ortografía. •⁠ ⁠Excelente comunicación verbal y escrita. •⁠ ⁠Manejo avanzado de Word, Excel y PowerPoint. •⁠ ⁠Manejo de correo electrónico y herramientas digitales. •⁠ ⁠Excelente organización y gestión del tiempo. •⁠ ⁠Excelente atención y servicio al cliente. •⁠ ⁠Buena presentación personal y actitud profesional. •⁠ ⁠Alta capacidad de confidencialidad y manejo de información sensible. •⁠ ⁠Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia. •⁠ ⁠Capacidad para trabajar en equipo.