Secretaria Ejecutiva

🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva! ¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva ¿Cuál será tu misión? Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamos Formación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial. Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización. Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle. Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales. ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!