Jefe de Sala

MISION DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos de SAIA. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Responsable de elaborar y cumplir el presupuesto mensual, Monitorear el funcionamiento General del concesionario referente a Rentabilidad, ventas y Servicios. 2. Coordinar con los asesores y gestores vehiculares el manejo de inventarios, procesos administrativos y de trabajo. 3. Medir el mercado, realizar análisis de competencia y campañas de mercadeo para mejorar las ventas y el servicio en los talleres del concesionario. 4. Prospectar, citar y recibir a clientes potenciales. 5. Estar atento a requerimientos de clientes internos y externos brindando el mejor servicio y generando una experiencia de compra memorable. ACTIVIDADES PRINCIPALES 1. Control del inventario vehicular a su cargo y nacional. 2. Control del estatus de los vehículos: mecánico, estético, propiedad. 3. Control diario, semanal y mensual de clientes. 4. Reporte dms solicitado por la marca. 5. Revisión y aprobación de pre-facturas y documentos de rigor junto con sus respectivas firmas legales. 6. Revisión junto con gerencia vehículos y gerencia crédito las aprobaciones para facturaciones finales a clientes. 7. Limpieza y orden del concesionario y vehículos a su cargo. 8. Encargado del correcto control del proceso del PDI. 9. Control y seguimiento a documentos enviados o por enviar al SRI/ATM/CTE/MATRICULACIÓN. 10. Respetar políticas comerciales y descuentos. 11. Apoyar y dar seguimiento a solicitudes de crédito enviadas por los asesores comerciales. 12. Mantener comunicación directa con instituciones financieras y bancarias. 13. Revisar, controlar y regular venta e instalación de accesorios y dispositivos satelitales. 14. Mantener diariamente por medio de reportes a gerencia de vehículos informada de ventas y clientes atendidos. 15. Pasar información y reportes acerca de su inventario de manera semanal. 16. Apoyar las ventas externas, activaciones, actividades, ferias y visitas terrenas por parte de asesores comerciales a su cargo. 17. Cumplir con entrega oportuna de formatos solicitados por SAIA y la marca.18. Llevar el Control de uniforme, asistencia, horarios y vacaciones del personal a su cargo. 19. Controlar de proveeduría y suministros de las oficinas a su cargo. 20. Control con Gerencia de la División Vehículos el pago de comisiones. 21. Control y apoyo en pago de vehículos vendidos y recuperación de cartera en general. 22. Control de envió de carpetas digitales y físicas en fechas expuestas en instructivo: digitalización y entrega de carpetas físicas. CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS 1. Comunicación efectiva.2. Capacidad Numérica, Conocimiento básico de Excel, Word. 3. Orientado a la resolución de problemas y tomar medidas correctivas adecuadas e inmediatas. 4. Tener un buen sentido de urgencia, Orientado a resultados y cumplimiento de objetivos. 8. Mínimo 5 años de experiencia en cargos similares