Asistente de Operaciones
SELECTA JOBMATCH S.A.S. · Quito, Pichincha
Oferta completaPresencialTiempo completo$600 - $800
Publicado hace 15 horas
Genera una carta de presentación con IA para esta oferta:crea tu cuenta gratis
Ficha
Estructurada con IA- Cargo
- Asistente de Operaciones
- Modalidad
- Presencial
- Tipo
- Tiempo completo
- Seniority
- Semi-Senior · 3+ años
- Ubicación
- Quito, Pichincha
- Salario
- $600 - $800
- Habilidades
- Excelinteligencia artificialgestión documentalDMS
- Requisitos
- Excel intermedio-avanzado
- Experiencia de 3 a 5 años
Descripción
✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.
Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.
Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.
Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.
Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.